就活の書類提出とは、提出書類だけを見ているわけではないことに要注意

投稿日:2016-11-28 更新日:

 

書類の提出は面倒だ⇒

手書きの履歴書ナンセンスと思っている就活生は多いと思います。

実際、中途採用の履歴書、職務経歴書はワードやエクセルを使用している場合が大半です。

また、履歴書の提出を求めず、エントリーシートの提出だけを求める企業も増えているようです。

これから、手書き書類が少なくなってくるのかどうかは不透明ですが、本日は提出書類についてお話します。

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提出する書類の種類

次の4つが代表的なものです。

履歴書

成績証明書

卒業見込み証明書

健康診断証明書

履歴書は大学の書式によっては、履歴書・自己紹介書となっている場合もあります。

また、成績証明書は卒業見込み証明書とセットになっている書式もあります。

健康診断証明書は、健康診断結果のお知らせという標題の場合もあります。

履歴書以外の学校発行の証明書は、キャリアセンターや就職課で手続きし、発行してもらう場合もあれば、専用の発行機でご自身で入手する場合もあるようです。

履歴書

以下、履歴書の作成にあたってのポイントです。

添付写真はプロに撮影してもらった写真を使用する

写真は丁寧に裁断する

写真はきちんと添付する

氏名は必ず小さく書かない

ハンコはきちんと曲げずに押す

作成日付を忘れない

学歴は高校入学から書く

職歴については「なし」でよい

趣味特技はできるだけ多く書く

余白のバランスを考え文字数は適量とする

見易さを考え、記入する

文字は小さすぎたり大きすぎたりしない

記号の多用は避ける

できるだけ丁寧に書く

 

写真写真関連は、第一印象を決定付けるものです。

インスタント写真を利用するのではなく、店舗にて撮影してもらってください。

こんなところで、ケチってもしょうがないです。

また、雑に添付しないように気をつけましょう。

写真の裏面に日付と氏名を書くのは、万が一写真がはがれた場合に、誰の写真であるかを確認するときに便利であるからです。

必要であると考えるならば、記載しておきましょう。

 

署名捺印氏名と捺印は、写真と同様に第一印象を左右するものです。

したがって、適度な大きさ、適度な筆圧を心がけ書きましょう。

また、捺印はきちんと行なってください。

かすれやゆがみはNGです。

シャチハタでも問題ないと思いますが、気になるのなら、シャチハタ以外のはんこを使用しましょう。

 

書式大学により、履歴書の書式が異なるために、一概には言えませんが、余白のバランスには気をつけて書きましょう。

つまり、字が多すぎない、少なすぎないを意識してください。

たくさん書きすぎていると読む気がうせますし、余白が目立ちすぎると本気度が低いと思われがちです。

 

趣味特技趣味特技は、可能であればできるかぎり多く書いておきましょう。

面接の際に必ず、ここは問われます。

ゆえに、面接の際に質問しやすいように、「えさ」を適度に撒いておきましょう。

それ以外の証明書関係

提出期限に間に合うように事前に入手しておくようにしておきましょう。

また、面接の際に専攻した講義についてはよく質問されますので、的確に答えられるように事前に整理しておきましょう。

成績がよくなかった科目は特に聞かれやすいので、きちんと整理しておきましょう。

健康診断書は、大学によっては、期日までに用意できない場合もありますので、その旨を事前に採用担当者に連絡することを忘れないで下さい。

また、その際、いつ頃提出可能であるのかの期限の連絡を付け加えるようにしましょう。

書類を提出する以上の意味があるのだ

書類を提出してもらうことから、人事は主に次の3点を確認しています。

時間厳守の意識は高いのか

自社に対する本気度は高いのか

指示を的確に理解し、適切な処理ができそうか

時間厳守の意識は高いのか

提出期限の当日に到着する場合がありますが、印象はよくないことを覚えておいてください。

余裕をもって対処、対応する姿勢がここでは問われているのです。

期日に間に合わないは、論外です。

自社に対する本気度は高いのか

丁寧に書かれている。

余裕を持って到着している。

記載されている内容はもちろんのことなのですが、上記2点もそれに負けず劣らず重視されます。

このような点に本気度を認めるものです。

指示を的確に理解し、適切な処理ができそうか

指定された書類が過不足なく取り揃えられている。

当たり前といえば、当たり前のことが欠けている学生をたまに見かけます。

うっかりミスという理解はまるっきりされないので、ご注意下さい。

ケアレスミスはケアレスで済まない
注意してしすぎることはない

このように、提出書類から、人事は様々なことを読み取ろうとしています。

細心の注意を払い、いたずらな減点を避けてください。

それではご健闘を祈ります。

グッドラック!

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水たまりの一滴
実際、何社も履歴書やエントリーシートを書くことは大変な負担です。やはり、書類提出先は絞るべきなのでしょうね。

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